Réservations & planning
Voyez d’un coup d’œil quelles voitures sont libres. Un devis ou une réservation devient un contrat en un clic.
Logiciel pour agences de location de voitures
Votre agence de location mérite mieux qu’un cahier et trois fichiers Excel.
Flotexa gère vos réservations, vos contrats, votre caisse et votre parc. Vos agents font signer un contrat en deux minutes, et le soir, la caisse tombe juste.
7 jours pour essayer · Sans engagement · Aucune carte bancaire demandée
- Plus de double location
- Une caisse qui tombe juste
- Les papiers de vos voitures surveillés
Ça vous dit quelque chose ?
Le cahier, Excel et WhatsApp finissent toujours par se contredire.
Trois phrases qu’on entend dans beaucoup d’agences de location.
Au comptoir
« Mais j’ai réservé cette voiture pour demain ! »
Une voiture ne peut pas être louée deux fois
Le planning est à jour en direct. Flotexa refuse d’engager une voiture déjà prise sur la période, avant même que le client arrive.
En fin de journée
« Il manque 400 dirhams dans la caisse. On a rendu la caution à qui, déjà ? »
Chaque dirham a son histoire
Loyers, cautions, remboursements : tout est enregistré. Le reste à payer de chaque contrat se calcule tout seul, au centime.
Un lundi matin
« L’assurance de la Clio a expiré la semaine dernière. Personne ne l’a vu. »
Les échéances ne vous échappent plus
Flotexa vous prévient avant chaque échéance (assurance, visite technique, vignette) et ne laisse plus partir une voiture aux papiers périmés.
Ce que fait Flotexa
Tout ce que vos agents font au comptoir, dans le même logiciel.
De la première réservation à la fermeture de la caisse, plus besoin de passer d’un outil à l’autre.
Contrats prêts à signer
Un PDF avec toutes vos mentions légales, signé par le client et par l’agent directement sur l’écran. Deuxième conducteur inclus.
États des lieux
Kilométrage, carburant, photos et dégâts relevés au départ et au retour. En cas de litige, vous avez des preuves.
Caisse & encaissements
Espèces, chèques, virements, cartes, cautions, chèques de garantie. Et une clôture de caisse chaque soir.
Facturation & TVA
Factures et avoirs avec la TVA que vous choisissez. Le montant vient du contrat : rien à retaper.
Parc et alertes
Assurance, visite technique, vignette, carte grise, vidange, traites : tout est suivi, et vous êtes prévenu à temps.
Clients et liste noire
Une fiche par client avec ses pièces et son historique. Une liste noire pour ceux qui ne rendent pas les voitures, que vous pouvez partager avec d’autres agences.
Infractions & DM1
Un PV arrive ? Retrouvez le conducteur, refacturez-le et imprimez la déclaration DM1 déjà remplie.
Chiffres et rentabilité
Suivez jour après jour ce qui rentre, ce qui sort et ce que rapporte chaque voiture. Tout s’exporte vers Excel.
Sous-location entre confrères
Un confrère vous prête une voiture ? Louez-la, suivez ce que vous lui devez et vérifiez son relevé.
WhatsApp avec votre numéro
Contrat, devis, rappel de paiement : envoyez-les depuis le numéro WhatsApp de votre agence, à la main ou automatiquement.
Sur téléphone et tablette
Installez Flotexa sur votre téléphone et travaillez aussi bien au comptoir que sur le parking.
Contrats
Un contrat propre, signé en 30 secondes.
Quelques champs à remplir et le contrat sort en PDF, avec le nom, l’ICE et le logo de votre agence. Le client signe sur l’écran.
- Vos mentions légales (ICE, RC, adresse, logo) s’ajoutent toutes seules.
- Signature à l’écran du client et de l’agent, aussi utilisée sur l’état des lieux.
- Deuxième conducteur, options, caution : tout est sur le document, rien à recopier.
Argent
Un compte qui tombe juste, même quand le contrat change.
Le client prolonge, change de voiture, annule ou rentre plus tôt : le montant est recalculé et la caisse suit.
- Le reste à payer se calcule en permanence : dû, encaissé, reste ou trop-perçu à rendre.
- Annulation : les jours utilisés sont facturés au prorata, avec la franchise que vous choisissez.
- Une facture émise ne change plus. Pour la corriger, vous faites un avoir.
Parc
Vous n’avez plus à retenir les dates.
Flotexa surveille les échéances de chaque voiture et vous prévient avant qu’il soit trop tard.
- Alertes sur l’assurance, la visite technique, la vignette, l’autorisation et la carte grise.
- Retard de restitution signalé dès le lendemain de la fin du contrat.
- Entretien : vidange et révisions par kilométrage ou par durée, et rentabilité de chaque voiture.
Pour démarrer
Comment on démarre ensemble
Vous remplissez le formulaire
Votre agence, le dirigeant et l’ICE de votre entreprise. Comptez trois minutes.
≈ 3 minutesOn vérifie, vous êtes prévenu
Nous nous assurons que vous êtes bien une agence de location. Un e-mail vous annonce l’ouverture de votre accès.
Réservé aux professionnelsVous testez pendant 7 jours
Ajoutez vos voitures, faites un vrai contrat, encaissez. Ensuite, vous choisissez votre pack.
Sans engagement
Demander une démo
7 jours pour essayer · Sans engagement · Aucune carte bancaire demandée
Sécurité
Vos données restent les vôtres.
Vos contrats, les pièces d’identité de vos clients, votre caisse : voici comment nous les protégeons.
Isolation entre agences
Chaque agence ne voit que ses propres données : le cloisonnement est appliqué par la base de données elle-même, pas seulement par l’application.
Double authentification
Un code à usage unique peut protéger les comptes sensibles. Les sessions sont révocables à tout moment.
Journal d’audit
Chaque modification est enregistrée : qui, quoi, quand. Un document émis ne se modifie jamais : il se corrige par un avoir.
Sauvegardes quotidiennes
La base est sauvegardée chaque nuit, et la restauration est vérifiée.
Droits par rôle
Propriétaire, responsable, agent, comptable : chacun voit et fait uniquement ce qui le concerne.
Données personnelles (loi 09-08)
Collecte limitée au nécessaire. Pour le réseau de clients à risque : information des personnes, expiration, contestation et journal.
Tarifs
Choisissez la taille de votre agence.
Réglez 6 ou 12 mois d’un coup et profitez d’une remise.
Démo
7 jours pour tester Flotexa.
Sans engagement
Gratuit
pendant 7 jours
Véhicules3
Agences1
Utilisateurs2
Ce qui est inclus
- Réservations, devis et contrats PDF
- Signature à l’écran, à distance possible
- Planning et disponibilité en direct
- Caisse, chèques et cautions
- Facturation, avoirs et TVA
- États des lieux avec photos
- Alertes assurance, visite, vignette
- WhatsApp depuis votre numéro
- Exports Excel de vos listes et rapports
- Interface en français et en arabe
- Export pour votre comptable
Starter
Pour une petite agence.
soit 99 MAD / moisÉconomisez 358 MAD
1 190MAD HT
pour 12 mois
Véhicules10
Agences1
Utilisateurs2
Ce qui est inclus
- Réservations, devis et contrats PDF
- Signature à l’écran, à distance possible
- Planning et disponibilité en direct
- Caisse, chèques et cautions
- Facturation, avoirs et TVA
- États des lieux avec photos
- Alertes assurance, visite, vignette
- WhatsApp depuis votre numéro
- Exports Excel de vos listes et rapports
- Interface en français et en arabe
- Tarifs par saison et par catégorie
- Export pour votre comptable
Basic
Pour une agence installée, avec une petite équipe.
soit 166 MAD / moisÉconomisez 638 MAD
1 990MAD HT
pour 12 mois
Véhicules25
Agences1
Utilisateurs4
Ce qui est inclus
- Réservations, devis et contrats PDF
- Signature à l’écran, à distance possible
- Planning et disponibilité en direct
- Caisse, chèques et cautions
- Facturation, avoirs et TVA
- États des lieux avec photos
- Alertes assurance, visite, vignette
- WhatsApp depuis votre numéro
- Exports Excel de vos listes et rapports
- Interface en français et en arabe
- Tarifs par saison et par catégorie
- Export pour votre comptable
Pro
Pour les agences qui grandissent.
soit 274 MAD / moisÉconomisez 898 MAD
3 290MAD HT
pour 12 mois
Véhicules50
Agences2
Utilisateurs8
Ce qui est inclus
- Réservations, devis et contrats PDF
- Signature à l’écran, à distance possible
- Planning et disponibilité en direct
- Caisse, chèques et cautions
- Facturation, avoirs et TVA
- États des lieux avec photos
- Alertes assurance, visite, vignette
- WhatsApp depuis votre numéro
- Exports Excel de vos listes et rapports
- Interface en français et en arabe
- Tarifs par saison et par catégorie
- Export pour votre comptable
Business
Pour les réseaux et grands parcs.
soit 416 MAD / moisÉconomisez 1 598 MAD
4 990MAD HT
pour 12 mois
Véhicules100
Agences4
Utilisateurs15
Ce qui est inclus
- Réservations, devis et contrats PDF
- Signature à l’écran, à distance possible
- Planning et disponibilité en direct
- Caisse, chèques et cautions
- Facturation, avoirs et TVA
- États des lieux avec photos
- Alertes assurance, visite, vignette
- WhatsApp depuis votre numéro
- Exports Excel de vos listes et rapports
- Interface en français et en arabe
- Tarifs par saison et par catégorie
- Export pour votre comptable
Enterprise
Plus de 100 voitures, un réseau d’agences, besoin d’une API ? Véhicules, agences et utilisateurs illimités, avec une mise en place sur mesure.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Votre dossier est vérifié par notre équipe, puis vous disposez de 7 jours pour tester. Comptez quelques minutes pour ajouter vos véhicules (un par un ou par import Excel/CSV) et créer votre premier contrat : une carte « Premiers pas » vous guide.
Mes documents portent-ils les mentions légales de mon agence ?
Oui. Vos contrats, devis et factures portent l’identité légale de votre agence : ICE, RC, identifiant fiscal, adresse et logo. La TVA se règle comme vous le souhaitez, et une facture ne peut pas être émise sans l’ICE. Les modèles de documents suivent aujourd’hui les usages du Maroc ; d’autres pays suivront.
Puis-je gérer plusieurs agences ?
Oui, à partir du pack Pro : plusieurs agences, des droits par utilisateur et une consolidation de la caisse et des indicateurs. Le pack Business monte à 10 agences, Enterprise est illimité.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données de chaque agence sont isolées au niveau de la base, l’accès peut être protégé par double authentification, toute modification est journalisée et la base est sauvegardée chaque nuit. Les documents émis ne sont jamais réécrits : on les corrige par un avoir.
Flotexa fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Flotexa est une application web que vous installez sur l’écran d’accueil de votre téléphone ou tablette : contrats, états des lieux avec signature et encaissements, au comptoir comme sur le parking.
Comment se passe le paiement de l’abonnement ?
Vous réglez à l’avance, pour 6 ou 12 mois, par virement bancaire : une facture par période, avec une remise de 10 % pour 6 mois et de 25 % pour 12 mois.
Puis-je importer ma flotte et mes clients existants ?
Oui : l’import Excel/CSV est disponible pour les véhicules et les clients, avec un aperçu avant validation pour repérer les erreurs.
Existe-t-il en arabe ?
Oui. L’interface existe en français et en arabe, avec une mise en page de droite à gauche, et vous pouvez changer de langue à tout moment.
Qui peut m’aider si je bloque ?
Un espace Support est intégré à l’application : vous ouvrez un ticket, joignez des captures d’écran et l’équipe Flotexa vous répond directement.
Pourquoi dois-je indiquer mon ICE ?
Flotexa est réservé aux professionnels de la location. L’ICE identifie votre entreprise : notre équipe le contrôle dans le registre public avant l’ouverture du compte. Une entreprise, un compte — aucun document à téléverser.
Prêt à reprendre la main sur votre agence ?
Demandez votre démo. Après une vérification rapide de votre dossier, vous testez Flotexa pendant 7 jours.